Datenschutzerklärung

1 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Datensicherheit ist uns wichtig, daher legen wir großen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Nachfolgend können Sie nachlesen, wie Hydraulico A/S (im Folgenden „Hydraulico“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn wir als Verantwortlicher fungieren. Sie können sich auch über Ihre Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

2 Rolle von Hydraulico als Verantwortlicher

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens verarbeiten wir eine Reihe personenbezogener Daten. Wir tun dies, damit wir Ihnen bestmöglich dienen können. Wir erheben und verarbeiten überwiegend allgemeine (nicht sensible) Daten.

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte hier an Hydraulico:

Hydraulico A/S, Raadhusgade 87, 8300 Odder, Dänemark – CVR-Nr.: 11810330

Telefon: + 45 8780 2000 / E-Mail: info@hydraulico.com

3 Welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie in einer Vielzahl von Situationen. Erfahren Sie unten mehr über unsere Datenverarbeitung in verschiedenen Situationen.

3.1 Besucher der Websites von Hydraulico und Nutzer der Online-Dienste von Hydraulico

Wenn Sie die Websites von Hydraulico (z. B. Hydraulico.com) besuchen oder unsere anderen Online-Dienste (wie LinkedIn, Facebook, YouTube usw.) nutzen, kann Hydraulico Daten über Ihre IP-Adresse sowie Daten über Ihren Rechner, Ihr Gerät und Ihren Browser verarbeiten.

Wir verarbeiten auch Daten über Ihren Besuch (z. B. Daten darüber, wie Sie auf unsere Websites zugreifen, wie Sie auf ihnen navigieren, welche Seiten Sie besuchen, Inhalte, die Sie sich ansehen, Ihre Suchanfragen, Werbeanzeigen, die Sie gesehen haben usw.). Diese Daten werden mithilfe von Cookies, Protokolldateien und anderen Technologien erhoben. Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Banner hier https://hydraulico.com/cookie-policy/.

Wir verarbeiten auch Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie ein Formular ausfüllen oder sich online registrieren, einschließlich Ihres Namens, Firmennamens (falls vorhanden), Ihrer Firmenadresse, Ihrer Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Produktinteresse und einschließlich anderer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen relevante Produkte, Lieferungen, Vorteile und Dienstleistungen („Dienstleistungen“) zur Verfügung zu stellen und um Ihre Erfahrung mit unseren Websites und Online-Diensten und den von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern. Wir verwenden Daten auch, um Ihnen basierend auf Ihren Aktivitäten und Vorlieben Inhalte auf unseren Websites und den Websites anderer anzuzeigen, und um die Anzahl der Aufrufe derselben Inhalte zu begrenzen.

Unsere Grundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) oder Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung und Abschnitt 3 der dänischen Cookie-Verordnung ).

Wir speichern personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website erhoben werden, für drei Monate. Für die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die über Cookies erhoben werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung.

3.2 Kunden von Hydraulico

Wenn Sie ein Kunde von Hydraulico oder eine Kontaktperson eines Kunden von Hydraulico sind, verarbeitet Hydraulico personenbezogene Daten wie Ihren Firmennamen, Ihre Firmenadresse, Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Einkäufe, Zahlungsdetails und Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die mit unseren Kunden getroffenen Vereinbarungen zu erfüllen, um Dienstleistungen zu erbringen, um Rechnungen zu erstellen, um Statistiken zu erstellen und Qualitätsmanagement zu betreiben, um unsere Kundenkartei zu führen und um unseren Kunden und potenziellen Kunden einen umfassenden Service, Marketing und Vertrieb zu bieten.

Unsere Grundlage für die Verarbeitung sind die Vereinbarung, die wir mit Ihnen haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) oder unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Wir speichern personenbezogene Daten unserer Kunden bis zu fünf Jahre lang gemäß den Anforderungen des dänischen Buchführungsgesetzes. Die Daten können jedoch länger aufbewahrt werden, wenn wir ein legitimes Bedürfnis an einer längeren Aufbewahrung haben, z. B. wenn sie für die Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn die Aufbewahrung für uns erforderlich ist, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

3.3 Empfänger von Marketing

Wenn Sie Marketingmaterialien von Hydraulico erhalten, verarbeiten wir Informationen über Ihren Firmennamen, Ihre Firmenadresse, Ihrer Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Titel und Ihr Produktinteresse. Wir verarbeiten auch Daten über Ihre Marketing- oder Kommunikationspräferenzen sowie Ihre Nutzung des Marketings, das wir Ihnen senden (einschließlich darüber, ob Sie eine E-Mail von uns geöffnet haben, ob die E-Mail gelesen wird und welche Links Sie geöffnet haben) und Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unser Unternehmen und seine Dienstleistungen zu vermarkten und Sie als Marketing-Abonnenten einzurichten und zu verwalten. Wir verwenden die personenbezogenen Daten über Ihre Präferenzen und Nutzung, um zu verstehen, wie unsere Kunden unser Marketing erhalten, und um das Marketing an Sie und unsere anderen Kunden weiterzuleiten.

Wir senden Ihnen nur dann Marketingmaterial per E-Mail, SMS oder über andere elektronische Kanäle zu, wenn wir Ihre Zustimmung gemäß den Bestimmungen des Dänischen Gesetzes über Marketingpraktiken erhalten haben.

Wir verwenden Ihre Daten auch, um Ihnen auf der Grundlage Ihrer Aktivitäten und Präferenzen Inhalte auf unseren und anderen Webseiten zu zeigen und um die Häufigkeit zu begrenzen, mit der Sie dieselben Inhalte sehen sowie um die Wirksamkeit unserer Inhalte und unseres Marketings zu messen.

Unsere Grundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung und Abschnitt 10 des Dänischen Gesetzes über Marketingpraktiken).

Sobald Sie dem Erhalt von Marketing zugestimmt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie sich abmelden, es sei denn, wir haben eine andere legitime Grundlage für die Verarbeitung der Daten.

In Übereinstimmung mit den Leitlinien und Anforderungen des dänischen Verbraucher-Ombudsmannes speichern wir die Unterlagen über Ihre Zustimmung, Ihnen Marketing per E-Mail zu senden, bis zu zwei Jahre, nachdem wir zum letzten Mal auf Basis dieser Zustimmung gehandelt haben.

3.4 Mitarbeiter und/oder Lieferanten von Hydraulico

Wenn Sie ein Mitarbeiter oder Lieferant von Hydraulico oder eine Kontaktperson eines Geschäftspartners/Lieferanten sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Firmennamen, Geschäftsadresse, Telefonnummer am Arbeitsplatz, E-Mail-Adresse und Titel sowie öffentlich zugängliche Informationen und andere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Verwaltung von Verträgen und um Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Kooperationspartnern zu erhalten und gegebenenfalls um Vereinbarungen mit unseren Kunden zu erfüllen.

Wir speichern personenbezogene Daten von Mitarbeitern und/oder Lieferanten gemäß den Anforderungen des dänischen Buchführungsgesetzes bis zu fünf Jahre lang.

3.5 Andere allgemeine Ziele der Verarbeitung

Wir können die oben beschriebenen personenbezogenen Daten mit Daten aus anderen Quellen ergänzen. Dies können öffentlich zugängliche Daten sein – einschließlich Daten, die wir aus allgemein zugänglichen Quellen erhalten.

Die von uns zu den oben beschriebenen Zwecken erhobenen personenbezogenen Daten können von Hydraulico auch zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verarbeitet werden, denen Hydraulico im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens unterliegt, oder um verschiedenen Melde- oder Offenlegungspflichten nach geltenden Gesetzen und Vorschriften nachzukommen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn Hydraulico unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft oder unsere Vermögenswerte verkauft oder überträgt oder anderweitig an einer Fusion oder Übertragung des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens beteiligt ist, kann Hydraulico Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Transaktion an die an der Übertragung beteiligte(n) Partei(en) weitergeben, sofern dies gesetzlich zulässig ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Schließlich kann Hydraulico Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre gesetzlichen Rechte oder die berechtigten Interessen eines Dritten durchzusetzen oder zu verteidigen, wenn dies notwendig, sachdienlich und verhältnismäßig ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

4 Weitergabe Ihrer Daten

Hydraulico kann Ihre personenbezogenen Daten intern innerhalb der Gruppe, an Lieferanten und/oder Dienstleister im Zusammenhang mit dem allgemeinen Betrieb unseres Unternehmens weitergeben.

Hydraulico kann Ihre personenbezogenen Daten auch an eine Behörde weitergeben, wenn wir in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Meldepflichten, denen wir unterliegen, ausdrücklich zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Wir versuchen, die Weitergabe personenbezogener Daten in persönlich identifizierbarer Form und damit die Weitergabe von Daten, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können, zu begrenzen.

Hydraulico übermittelt Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter, wenn dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für unsere Zwecke und in unserem Auftrag.

5 Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR

Im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln.

Die Datenschutzgesetzgebung in diesen Ländern kann weniger restriktiv sein als in Dänemark und dem Rest der EU/des EWR. In einigen Ländern hat die Europäische Kommission jedoch festgestellt, dass das Datenschutzniveau jenem der EU/des EWR entspricht.

Wenn wir personenbezogene Daten in Länder übermitteln, in denen dies nicht der Fall ist, erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder außerhalb der EU/des EWR auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission ausgearbeiteten Standardvertragsklauseln (SCC) oder einer anderen ähnlichen Übermittlungsgrundlage, die speziell zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus entwickelt wurde.

Weitere Daten zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.

Wenn Sie weitere Informationen zu unserer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hydraulico.com.

6 Speicherfrist, Datenintegrität und Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, sorgen wir dafür, dass sie auf sichere Weise gelöscht werden.

Es ist unsere Politik, personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Datenschutz für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir führen regelmäßige interne Nachverfolgungen zur Angemessenheit und Einhaltung von Richtlinien und Maßnahmen durch.

7 Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung mehrere Rechte. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten.

Eine erteilte Einwilligung können Sie bedingungslos und jederzeit widerrufen. Dies kann durch eine E-Mail an uns erfolgen (siehe E-Mail-Adresse oben). Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine negativen Auswirkungen. Dies kann jedoch dazu führen, dass wir bestimmten Anfragen von Ihnen in Zukunft nicht mehr nachkommen können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Darüber hinaus berührt sie keine Verarbeitung, die aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage durchgeführt wird.

Darüber hinaus können Sie jederzeit und vorbehaltlos Einspruch gegen unsere Verarbeitung erheben, wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Ihre Rechte umfassen auch:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zeitpunkt gelöscht werden, zu dem wir sie normalerweise löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie ein Recht auf eingeschränkte Verarbeitung haben, werden wir die Daten – mit Ausnahme der Speicherung – ab diesem Zeitpunkt nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Umständen zu widersprechen – und zwar immer dann, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde : Sie können jederzeit bei der dänischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter datatilsynet.dk, wo Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person finden können.